為什麼每週規劃能改變一切
大多數人都是被動地規劃每一天：回覆電子郵件、參加會議、處理感覺最緊急的事。這種做法只會讓每天都很忙，卻對真正重要的事情毫無推進。搭配時間箱的每週規劃，正好翻轉這個劇本。
每週規劃架構
步驟 1：每週回顧（週日晚上，20 分鐘）
在規劃下週之前，先回顧上週發生了什麼：
- 哪些時間箱如期完成了？
- 哪些任務總是超時？
- 哪些意外任務占據了你的行程？
- 有哪些沒做到、但下週應該優先處理的事？
這種誠實的評估，能讓下週的計畫更貼近現實。
步驟 2：找出本週的優先事項（10 分鐘）
寫下你下週最重要的 3 項優先事項。就算其他事情全都出了狀況，只要完成這些成果，這一週仍然算成功。每一個重要的時間箱，都應該至少與一項優先事項相連結。
步驟 3：先為不可妥協的事項排定時間箱
在安排任何其他事情之前，先加入你固定的承諾：
- 定期會議與通話
- 運動與健康例行公事
- 家庭與個人承諾
這些是你的錨點，其他安排都圍繞著它們來建構。
步驟 4：安排深度工作時間箱
你最重要、最需要動腦的工作，屬於你精力最旺盛的時段。對大多數人來說，這是上午稍晚（上午 9 點至 11 點）。在這些時段安排其他事情之前，先為深度工作排定 90 分鐘的時間箱。
步驟 5：填入輔助性任務
排完深度工作時間箱之後，再安排輔助性任務，例如電子郵件、行政工作、較短的會議，以及例行任務。這些很自然地適合放在精力較低的下午時段。
步驟 6：預留緩衝時間
至少保留 20% 的行程作為緩衝。意外的任務一定會出現。緩衝時間箱能讓你保有彈性，又不會打亂整天的節奏。
每天安排幾項任務：Chrobox 數據顯示
在 Chrobox 應用程式數據中（250 人規劃的 5,077 項任務），規劃日的任務數中位數為 5 項。安排 6–8 項任務的日子，平均完成率最佳（42.7%）。安排九項以上任務的日子，198 天中只有 1 天完成了整份清單。
星期幾也有影響：
| 星期 | 完成率 |
|---|---|
| 週一 | 31.4% |
| 週二 | 34.2% |
| 週三 | 31.9% |
| 週四 | 36.2% |
| 週五 | 28.6% |
| 週六 | 27.3% |
| 週日 | 25.4% |
對於每週計畫，這表示把最繁重的工作放在週中，每天控制在大約六到八項任務，並讓週五與週末輕鬆一些。
來源：時間箱真的有效嗎？來自 5,077 個計劃任務的完成率數據 — Chrobox 應用程式數據，2025 年 12 月至 2026 年 9 月。
用 Chrobox 進行每週規劃
Chrobox 讓每週規劃變得視覺化又直覺。週檢視讓你一眼看盡所有時間箱，輕鬆找出空檔、辨識負荷過重的日子，並在優先順序改變時直接拖放調整。
每週規劃的常見錯誤
- 排得太滿：請留白。塞滿的日子是脆弱的日子。
- 忽略精力水準：讓任務類型配合你自然的精力曲線。
- 沒有回顧儀式：只規劃不回顧，就只是在猜。
- 一視同仁對待所有任務：並非所有任務都值得相同長度的時間箱。
養成習慣
第一次的每週規劃會覺得彆扭。到了第三、四週，它就會成為你一週中最有價值的 45 分鐘。先從週日晚上的回顧與週一早上的規劃開始，再一步步擴展。
