Cal Newport định nghĩa deep work (làm việc sâu) là "các hoạt động chuyên môn được thực hiện trong trạng thái tập trung cao độ không bị xao nhãng, đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn". Đây chính là loại công việc đưa sự nghiệp tiến xa hơn. Vậy mà hầu hết người lao động tri thức chỉ có chưa đến một giờ làm việc sâu thực sự mỗi ngày.
Trở ngại không nằm ở ý chí. Nó nằm ở việc lập lịch.
Vì sao Deep Work lại khó bảo vệ đến vậy
Deep work phải cạnh tranh không gian trên lịch với shallow work (công việc hời hợt). Các cuộc họp, email và tin nhắn Slack dễ lên lịch hơn và mang lại cảm giác năng suất ngay lập tức. Chúng cũng có xu hướng nhân lên nhanh chóng. Không có sự bảo vệ chủ động, deep work sẽ bị chiếm chỗ.
Giải pháp Time-Boxing
Time-boxing cho deep work nghĩa là đối xử với nó như bất kỳ cuộc hẹn nào khác: nó có mặt trên lịch, có giờ bắt đầu, và không thể tùy tiện dời lịch.
Điểm khác biệt then chốt so với việc lập lịch thông thường là cam kết rõ ràng với điều kiện không bị xao nhãng. Một khối deep work không chỉ đơn thuần là thời gian được dành riêng — đó là thời gian được bảo vệ.
Cách lên lịch các khối Deep Work
1. Xác định khung giờ đỉnh cao của bạn. Hầu hết mọi người có một khung giờ từ hai đến bốn tiếng khi khả năng tư duy phân tích của họ sắc bén nhất. Với nhiều người, đó là giữa buổi sáng. Hãy bảo vệ khung giờ này một cách triệt để.
2. Lên lịch trước. Lập kế hoạch các khối deep work vào đầu mỗi tuần, chứ không phải đầu mỗi ngày. Việc lên lịch ngay trong ngày dễ dẫn đến bị thay thế bởi những nhiệm vụ khẩn cấp nhưng hời hợt.
3. Giới hạn tối đa bốn giờ. Chất lượng deep work suy giảm sau bốn giờ. Lên lịch sáu giờ trông có vẻ năng suất nhưng thường tạo ra kết quả tương đương với bốn giờ ở chất lượng cao hơn.
4. Xếp chồng các nhiệm vụ tương tự. Nếu viết lách đòi hỏi deep work, hãy lên lịch tất cả các nhiệm vụ viết lách cùng nhau. Việc chuyển đổi ngữ cảnh giữa các loại deep work khác nhau làm giảm lợi ích thu được.
Tạo ra điều kiện phù hợp
- Đóng hoàn toàn các ứng dụng email và nhắn tin — không chỉ tắt thông báo
- Sử dụng một hồ sơ trình duyệt riêng với các trang gây xao nhãng bị chặn
- Thông báo giờ deep work của bạn cho nhóm ngay từ đầu tuần
- Có một tín hiệu vật lý (đóng cửa, đeo tai nghe) báo hiệu bạn không sẵn sàng bị làm phiền
Xử lý sự gián đoạn
Dù đã chuẩn bị kỹ, sự gián đoạn vẫn sẽ xảy ra. Hãy giữ một cuốn sổ nhỏ để ghi lại những việc khẩn cấp phát sinh trong lúc deep work. Việc ghi chú lại giúp giải phóng gánh nặng tinh thần và cho phép bạn quay lại trạng thái tập trung ngay lập tức.
Đừng bao giờ ngắt một khối deep work để xử lý email, trừ khi đó là một trường hợp khẩn cấp thực sự. Gần như không có trường hợp nào là như vậy cả.
Đo lường kết quả, không phải thời gian
Mục tiêu của một khối deep work không phải là ngồi ở bàn làm việc trong hai giờ — mà là tạo ra một kết quả cụ thể. Hãy xác định sản phẩm đầu ra trước khi khối bắt đầu: "Hoàn thành bản nháp đầu tiên của phần ba" tốt hơn nhiều so với "làm báo cáo".
Chrobox cho Deep Work
Chrobox giúp các khối deep work hiển thị rõ ràng bên cạnh mọi cam kết khác trong ngày của bạn. Nhật ký thời gian trực quan cho phép bạn xác minh rằng khối deep work đã lên lịch thực sự đã diễn ra — chứ không chỉ đơn giản là bạn có mặt ở bàn làm việc. Theo thời gian, dữ liệu này giúp bạn tìm ra những khuôn mẫu lập lịch tạo ra công việc tốt nhất của mình.
Hãy bảo vệ những giờ sâu của bạn. Mọi thứ khác đều có thể chờ.
