Vì sao hầu hết mọi người bỏ qua việc đánh giá hàng ngày
Đánh giá hàng ngày là một trong những thói quen được khuyến nghị nhiều nhất trong các tài liệu về năng suất, nhưng nó cũng là một trong những thói quen bị bỏ qua nhiều nhất. Lý do thường giống nhau: nó cảm thấy như tùy chọn. Khi bạn bận rộn, điều đầu tiên bị cắt bỏ là thời gian suy ngẫm, bởi vì suy ngẫm không tạo ra kết quả cụ thể tức thì. Đây là một sai lầm tốn kém.
Những người xuất sắc hàng đầu trong mọi lĩnh vực, từ vận động viên đến CEO, liên tục báo cáo rằng sự suy ngẫm có cấu trúc không tách biệt khỏi hiệu suất cao. Đó chính là động cơ của nó. Một khoản đầu tư 10 phút để đánh giá ngày của bạn có thể tiết kiệm hai giờ nỗ lực đi sai hướng vào ngày hôm sau.
Bốn câu hỏi giúp một buổi đánh giá hiệu quả
Một buổi đánh giá hàng ngày tốt không cần phải dài dòng hay phức tạp. Nó cần sự trung thực. Hãy tập trung vào bốn câu hỏi:
-
Hôm nay tôi đã hoàn thành những gì? Hãy viết ra những gì bạn thực sự đã hoàn thành, không phải những gì bạn đã lên kế hoạch. Điều này xây dựng một bức tranh chính xác về sản lượng thực tế của bạn theo thời gian.
-
Điều gì vẫn còn dang dở hoặc bị chặn? Hãy xác định bất cứ điều gì chưa được hoàn thành và lý do tại sao. Nó có bị chặn bởi một sự phụ thuộc nào không? Nó có cần thêm thông tin không? Điều này ngăn các nhiệm vụ âm thầm biến mất khỏi tầm ngắm của bạn.
-
Nhiệm vụ quan trọng nhất duy nhất cho ngày mai là gì? Hãy chọn một, không phải năm. Có một ưu tiên rõ ràng khiến việc bắt đầu vào sáng mai dễ dàng hơn rất nhiều.
-
Tôi đã học được điều gì hoặc muốn làm khác đi điều gì? Đây là nơi sự phát triển xảy ra. Ngay cả một quan sát nhỏ mỗi ngày cũng sẽ cộng dồn thành sự cải thiện đáng kể qua nhiều tháng.
Chọn thời điểm đánh giá để có tác động tối đa
Các buổi đánh giá cuối ngày, được hoàn thành trước khi bạn đóng máy tính xách tay, vượt trội hơn các buổi đánh giá buổi sáng vì trí nhớ làm việc của bạn vẫn còn được nạp đầy bối cảnh của ngày hôm đó. Bạn biết chính xác điều gì đã xảy ra, điều gì còn dang dở, và điều gì đã gây ra ma sát. Các buổi đánh giá buổi sáng tốt hơn khi được dùng như một lượt xác nhận thứ hai cho các ưu tiên, chứ không phải thay thế cho việc xử lý cuối ngày.
Nếu bạn làm việc tại nhà, hãy tạo một nghi thức vật lý báo hiệu sự kết thúc của ngày làm việc: pha một loại trà cụ thể, thay đồ khác với trang phục làm việc, hoặc đi bộ một quãng ngắn. Hãy gắn buổi đánh giá của bạn vào nghi thức này để hành vi trở nên tự động.
Xây dựng thói quen để nó bám rễ
Nghiên cứu về thói quen liên tục cho thấy việc gắn một hành vi mới vào một hành vi đã có sẵn, một kỹ thuật gọi là xếp chồng thói quen (habit stacking), làm tăng đáng kể khả năng duy trì tính nhất quán. Hãy chọn một thói quen neo mà bạn đã thực hiện đều đặn vào cuối ngày và xếp buổi đánh giá của bạn ngay trước hoặc sau nó.
Hãy theo dõi chuỗi ngày liên tục của bạn một cách trực quan. Nhìn thấy một chuỗi các buổi đánh giá đã hoàn thành khiến bạn cảm thấy tâm lý không muốn phá vỡ nó. Chrobox bao gồm một công cụ theo dõi chuỗi ngày liên tục cho thói quen đánh giá hàng ngày của bạn, gửi một lời nhắc nhẹ nhàng năm phút trước thời điểm đánh giá đã định của bạn.
Dùng Chrobox để hỗ trợ đánh giá tự động
Chrobox tự động điền sẵn buổi đánh giá hàng ngày của bạn với các nhiệm vụ đã hoàn thành, chưa hoàn thành, và đã dời lịch trong ngày hôm đó, loại bỏ công sức phải tự nhớ lại những gì đã xảy ra. Bạn thấy được tỷ lệ hoàn thành của mình, nơi bạn ước lượng quá cao hoặc quá thấp thời lượng nhiệm vụ, và những nhiệm vụ nào đã trôi dạt từ những ngày trước. Dữ liệu này khiến bốn câu hỏi của bạn dễ trả lời hơn nhiều và chính xác hơn.
Theo thời gian, các phân tích của Chrobox cho bạn thấy các khuôn mẫu: những ngày nào trong tuần bạn năng suất nhất, những loại nhiệm vụ nào bạn liên tục ước lượng thấp, và những chướng ngại định kỳ nào tiếp tục xuất hiện. Điều này biến buổi đánh giá hàng ngày của bạn từ một thói quen đơn giản thành một hệ thống cải tiến liên tục thực sự.
