每日時間塊
9 時間塊 · 06:00–17:00 · 10.5 小時
| 會議 | 4 小時 | 38% |
| 事務 | 2.5 小時 | 24% |
| 休息 | 2 小時 | 19% |
| 專注 | 2 小時 | 19% |
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
晨間習慣：運動、閱讀與反思
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
檢視業務指標與優先事項
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
高階主管會議或一對一會談
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
深度工作：策略規劃與關鍵決策
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
董事會、投資人或關鍵客戶會議
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
午餐（通常用於建立策略關係）
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
部門審查與全公司事務處理
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
人才管理：招聘審查、績效與文化
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
溝通協調：書面決策與團隊訊息
高階主管與 CEO 一週行程範例
| 星期 | 主題 | 主要時間塊 |
|---|---|---|
| 週一 | 定方向 | 經營團隊會議、本週優先順序、關鍵指標 |
| 週二 | 培養人才 | 與直屬部屬一對一、招募與績效檢視 |
| 週三 | 前瞻思考 | 上午不開會，專注策略與長期規劃 |
| 週四 | 對外會面 | 客戶、董事、投資人或合作夥伴 |
| 週五 | 檢視與溝通 | 部門檢視、全公司書面更新、決策紀錄 |
生產力技巧
給 高階主管 (CEO/副總裁) 的專家建議
1
每天堅守 2 小時不被打擾的思考時間，視其為不可妥協的行程。
2
集中處理決策時間，以減少決策次數並提升決策品質。
3
將所有不需要您獨特判斷的事務全數授權分工。
4
每週抽空與第一線員工交流，以保持對實際現況的掌握。
5
保留時間進行策略性思考——這是您槓桿效應最高的活動。
常見問題
CEO 的每日行程長什麼樣子？
在這個範本中，一天從 06:00 到 17:00：第一場會議前安排晨間例行，約 4 小時會議（經營團隊會議或一對一、董事會、投資人或客戶會議、部門檢視），從 09:00 開始 2 小時不受打擾的策略思考，以及約 2.5 小時用於檢視指標、人才事務與書面溝通。哈佛商學院針對 27 位 CEO 的研究（Porter 與 Nohria，2018）發現，會議佔去他們 72% 的工作時間，因此這個範本先排定思考時間塊。
高階主管如何守住策略思考的時間？
把每天的思考時間塊當成不可更動的約會——這個範本把 09:00–11:00 留給策略規劃與關鍵決策——再每週加一個不開會的上午。把決策集中在固定時段處理，把不需要你親自判斷的事授權出去，並以書面分享決定，減少只為了轉達而開的會議。
這個高階主管行程範本要怎麼使用？
下載上方的 .ics 檔案並匯入 Google 日曆、Apple 行事曆或 Outlook，每個時間塊都會在每個工作日的同一時間重複，團隊就能避開這些時段安排會議。若想在手機上以時間箱的方式執行這一天，可以把這些時間塊當作任務加入 Chrobox：免費方案包含當天時間軸、專注計時器、提醒與例行事項，Chrobox Pro 則會在專注時間塊期間封鎖 App。
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