为什么每周规划能改变一切
大多数人都是被动地规划每一天——回复邮件、参加会议、处理感觉最紧急的事。这种方式带来的是忙碌的日子，却无法推动真正重要的事情向前。结合时间箱法的每周规划，正好扭转这种局面。
每周规划框架
第 1 步：每周回顾（周日晚上，20 分钟）
在规划下周之前，先回顾上周发生了什么：
- 哪些时间箱按计划完成了？
- 哪些任务总是超时？
- 哪些意外任务占用了你的日程？
- 有哪些事没来得及做，而下周应当优先处理？
这样坦诚的评估，会让下周的计划更贴近现实。
第 2 步：确定本周的优先事项（10 分钟）
写下来下一周最重要的 3 件事。即使其他一切都不顺利，只要这些成果达成，这一周就算成功。每一个重要的时间箱，都应至少与其中一项优先事项相关联。
第 3 步：先划出你的不可妥协项
在安排其他任何事之前，先加入你的固定事项：
- 例行会议和电话
- 运动和健康习惯
- 家庭和个人事务
这些是你的锚点。围绕它们来安排其余的时间。
第 4 步：安排深度工作时间块
你最重要、最需要动脑的工作，应当放在精力最旺盛的时段。对大多数人来说，这是上午中段（上午 9–11 点）。在这些时间窗口里安排其他事情之前，先为深度工作划出 90 分钟的时间箱。
第 5 步：填入辅助性任务
安排好深度工作时间块之后，再安排辅助性任务——邮件、行政事务、较短的会议和例行任务。它们自然适合放在精力较低的下午。
第 6 步：预留缓冲时间
至少把日程的 20% 留作缓冲。意外任务总会出现。缓冲时间块让你保有灵活性，又不至于打乱整天的安排。
每天安排多少个任务：Chrobox 数据显示
在 Chrobox 应用数据中（250 人计划的 5,077 个任务），计划日的任务数中位数为 5 个。安排 6–8 个任务的日子，平均完成率最高（42.7%）。安排九个或以上任务的日子，198 天里只有 1 天完成了全部清单。
星期几也有影响：
| 星期 | 完成率 |
|---|---|
| 周一 | 31.4% |
| 周二 | 34.2% |
| 周三 | 31.9% |
| 周四 | 36.2% |
| 周五 | 28.6% |
| 周六 | 27.3% |
| 周日 | 25.4% |
对于每周计划，这意味着把最繁重的工作放在周中，每天保持在大约六到八个任务，并让周五和周末更轻松一些。
来源：时间箱真的有效吗？来自 5,077 个计划任务的完成数据 — Chrobox 应用数据，2025 年 12 月至 2026 年 9 月。
用 Chrobox 做每周规划
Chrobox 让每周规划直观而形象。周视图一览你所有的时间块，让你轻松发现空档、找出负荷过重的日子，并在优先事项变化时通过拖放调整时间块。
每周规划的常见错误
- 排得太满——要留白。排得满满当当的日子，是脆弱的日子。
- 忽视精力水平——让任务类型与你自然的精力曲线相匹配。
- 没有回顾仪式——只规划不回顾，就是在瞎猜。
- 一视同仁地对待所有任务——并非所有任务都值得同样长度的时间箱。
把它变成习惯
第一次每周规划会觉得别扭。到第三、四周，它就会成为你一周中最有价值的 45 分钟。先从周日晚上的回顾和周一早上的规划开始，再逐步扩展。
