Dòng thời gian hàng ngày
Kế hoạch từng giờ để đạt năng suất tối đa
08:00
08:00 - 08:30
08:00 - 08:30
Đánh giá dự án: rủi ro, điểm nghẽn, cột mốc
08:30
08:30 - 09:00
08:30 - 09:00
Xử lý email khẩn & sự cố leo thang
09:00
09:00 - 09:30
09:00 - 09:30
Họp nhanh hằng ngày với đội ngũ
09:30
09:30 - 11:00
09:30 - 11:00
Tập trung sâu: Lập kế hoạch & tài liệu
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Cập nhật bên liên quan & đồng bộ liên phòng
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Nghỉ trưa
13:00
13:00 - 14:30
13:00 - 14:30
Đánh giá rủi ro & giải quyết sự cố
14:30
14:30 - 15:30
14:30 - 15:30
Họp với nhà cung cấp và nhà thầu
15:30
15:30 - 16:30
15:30 - 16:30
Cập nhật tiến độ & phân bổ nguồn lực
16:30
16:30 - 17:00
16:30 - 17:00
Báo cáo tình hình cuối ngày
Mẹo năng suất
Lời khuyên từ chuyên gia dành cho Quản lý dự án
1
Họp nhanh (stand-up) vào cùng một khung giờ mỗi ngày để tạo nhịp độ làm việc cho đội ngũ.
2
Áp dụng phương pháp time-boxing khi giải quyết sự cố để tránh một vấn đề duy nhất chiếm hết thời gian trong ngày.
3
Ghi chép lại mọi quyết định bằng văn bản để phân định rõ trách nhiệm.
4
Đánh giá đường găng (critical path) hằng tuần để dự báo và ngăn chặn sự chậm trễ trước khi nó xảy ra.
5
Luôn dự phòng thời gian cho mỗi giai đoạn dự án — mọi việc thường kéo dài hơn dự kiến.
Bắt đầu lịch trình Quản lý dự án của bạn với Chrobox
Bứt phá năng suất với phương pháp time-boxing thông minh. Bắt đầu miễn phí.
Mẫu liên quan
Mẫu lịch trình cho các ngành nghề tương tự