Khung thời gian hàng ngày
10 khung thời gian · 08:00–17:00 · 9 giờ
| Tập trung | 3 giờ | 33% |
| Hành chính | 2,5 giờ | 28% |
| Họp | 2,5 giờ | 28% |
| Nghỉ | 1 giờ | 11% |
Dòng thời gian hàng ngày
Kế hoạch từng giờ để đạt năng suất tối đa
Lặp lại vào mỗi ngày làm việc theo các khung giờ này. Nhập vào Google Lịch, Lịch Apple hoặc Outlook.
08:00
08:00 - 08:30
08:00 - 08:30
Đánh giá dự án: rủi ro, điểm nghẽn, cột mốc
08:30
08:30 - 09:00
08:30 - 09:00
Xử lý email khẩn & sự cố leo thang
09:00
09:00 - 09:30
09:00 - 09:30
Họp nhanh hằng ngày với đội ngũ
09:30
09:30 - 11:00
09:30 - 11:00
Tập trung sâu: Lập kế hoạch & tài liệu
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Cập nhật bên liên quan & đồng bộ liên phòng
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Nghỉ trưa
13:00
13:00 - 14:30
13:00 - 14:30
Đánh giá rủi ro & giải quyết sự cố
14:30
14:30 - 15:30
14:30 - 15:30
Họp với nhà cung cấp và nhà thầu
15:30
15:30 - 16:30
15:30 - 16:30
Cập nhật tiến độ & phân bổ nguồn lực
16:30
16:30 - 17:00
16:30 - 17:00
Báo cáo tình hình cuối ngày
Mẹo năng suất
Lời khuyên từ chuyên gia dành cho Quản lý dự án
1
Họp nhanh (stand-up) vào cùng một khung giờ mỗi ngày để tạo nhịp độ làm việc cho đội ngũ.
2
Áp dụng phương pháp time-boxing khi giải quyết sự cố để tránh một vấn đề duy nhất chiếm hết thời gian trong ngày.
3
Ghi chép lại mọi quyết định bằng văn bản để phân định rõ trách nhiệm.
4
Đánh giá đường găng (critical path) hằng tuần để dự báo và ngăn chặn sự chậm trễ trước khi nó xảy ra.
5
Luôn dự phòng thời gian cho mỗi giai đoạn dự án — mọi việc thường kéo dài hơn dự kiến.
Bắt đầu lịch trình Quản lý dự án của bạn với Chrobox
Chuyển hóa năng suất của bạn với time-boxing thông minh. Bắt đầu với 3 ngày dùng thử miễn phí.
Mẫu liên quan
Mẫu lịch trình cho các ngành nghề tương tự