Mẫu lịch trình hàng ngày cho Giám đốc điều hành (CEO/VP)

Dòng thời gian hàng ngày

Kế hoạch từng giờ để đạt năng suất tối đa

Lịch làm việc hằng ngày của một CEO trông như thế nào?

Trong mẫu này, một ngày kéo dài từ 06:00 đến 17:00: thói quen buổi sáng trước cuộc họp đầu tiên, khoảng 4 giờ họp (ban lãnh đạo hoặc 1:1, hội đồng quản trị, nhà đầu tư hoặc khách hàng, rà soát phòng ban), một khối 2 giờ suy nghĩ chiến lược không bị gián đoạn từ 09:00 và khoảng 2,5 giờ cho việc xem chỉ số, nhân sự và giao tiếp bằng văn bản. Trong một nghiên cứu của Trường Kinh doanh Harvard với 27 CEO (Porter và Nohria, 2018), các cuộc họp chiếm 72% thời gian làm việc của họ, vì vậy khối thời gian để suy nghĩ được xếp lịch trước tiên.

Lãnh đạo bảo vệ thời gian dành cho chiến lược như thế nào?

Hãy coi khối thời gian suy nghĩ mỗi ngày như một cuộc hẹn cố định — mẫu này dành 09:00–11:00 cho hoạch định chiến lược và các quyết định quan trọng — và thêm một buổi sáng không họp mỗi tuần. Gom việc ra quyết định vào những khung giờ cố định, ủy quyền mọi việc không cần đến phán đoán của bạn và chia sẻ quyết định bằng văn bản để bớt những cuộc họp chỉ nhằm truyền đạt lại.

Dùng mẫu lịch làm việc cho lãnh đạo này như thế nào?

Tải tệp .ics ở trên và nhập vào Google Lịch, Lịch Apple hoặc Outlook — mỗi khối sẽ lặp lại vào cùng giờ trong mọi ngày làm việc, để đội ngũ của bạn có thể sắp lịch xoay quanh. Để thực hiện ngày làm việc dưới dạng time box trên điện thoại, hãy thêm các khối đó thành nhiệm vụ trong Chrobox: gói miễn phí có dòng thời gian trong ngày, bộ hẹn giờ tập trung, lời nhắc và thói quen, còn Chrobox Pro bổ sung tính năng chặn ứng dụng trong các khối tập trung.