Tagesplan-Vorlage für Führungskraft (CEO/VP)

Tages-Timeline

Stündlicher Plan für maximale Produktivität

Wie sieht der Tagesablauf eines CEO aus?

In dieser Vorlage läuft der Tag von 06:00 bis 17:00: eine Morgenroutine vor dem ersten Meeting, etwa 4 Stunden Meetings (Führungsteam oder 1:1s, Aufsichtsrat, Investoren oder Kunden, Bereichsreviews), ein 2-stündiger Block für ungestörtes strategisches Denken ab 09:00 und etwa 2,5 Stunden für das Kennzahlen-Review, Personalthemen und schriftliche Kommunikation. In einer Studie der Harvard Business School mit 27 CEOs (Porter und Nohria, 2018) nahmen Meetings 72 % ihrer Arbeitszeit ein – deshalb wird der Denkblock zuerst eingeplant.

Wie schützen Führungskräfte ihre Zeit für Strategie?

Behandle einen täglichen Denkblock wie einen festen Termin – diese Vorlage reserviert 09:00–11:00 für strategische Planung und kritische Entscheidungen – und plane einen meetingfreien Vormittag pro Woche ein. Bündle Entscheidungen auf feste Zeiten, delegiere alles, was nicht dein Urteil braucht, und teile Entscheidungen schriftlich, damit weniger Meetings nötig sind, um sie weiterzugeben.

Wie nutze ich diese Zeitplan-Vorlage für Führungskräfte?

Lade die .ics-Datei oben herunter und importiere sie in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook – jeder Block wiederholt sich an jedem Werktag zur gleichen Zeit, sodass dein Team darum herum planen kann. Um den Tag auf dem Smartphone als Time Boxes umzusetzen, lege die Blöcke als Aufgaben in Chrobox an: Der kostenlose Plan umfasst die Tagestimeline, den Fokus-Timer, Erinnerungen und Routinen, und Chrobox Pro ergänzt App-Blocking während deiner Fokusblöcke.