9 บล็อกเวลา · 06:00–17:00 · 10.5 ชม.
| ประชุม | 4 ชม. | 38% |
| ธุรการ | 2.5 ชม. | 24% |
| พัก | 2 ชม. | 19% |
| โฟกัส | 2 ชม. | 19% |
แผนงานแบบรายชั่วโมงเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด
ทำซ้ำทุกวันทำงานในเวลาเหล่านี้ นำเข้าไปยัง Google ปฏิทิน ปฏิทิน Apple หรือ Outlook ได้
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
กิจวัตรเช้า: ออกกำลังกาย อ่านหนังสือ และทบทวนตัวเอง
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
ทบทวนตัวชี้วัดธุรกิจและจัดลำดับความสำคัญ
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
ประชุมทีมผู้บริหารหรือคุยแบบตัวต่อตัว
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
งานที่ใช้สมาธิสูง: วางแผนกลยุทธ์และตัดสินใจเรื่องสำคัญ
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
ประชุมบอร์ด นักลงทุน หรือลูกค้าหลัก
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
มื้อเที่ยงเพื่อสร้างความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
ทบทวนผลงานแผนกและประเด็นระดับองค์กร
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
การจัดการบุคลากร: สรรหา ประเมินผล และวัฒนธรรม
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
การสื่อสาร: สรุปการตัดสินใจและส่งข้อความถึงทีม
| วัน | ธีม | บล็อกหลัก |
|---|---|---|
| วันจันทร์ | กำหนดทิศทาง | ประชุมทีมผู้บริหาร ลำดับความสำคัญประจำสัปดาห์ ตัวชี้วัดหลัก |
| วันอังคาร | พัฒนาคน | คุยแบบ 1:1 กับลูกทีมโดยตรง ทบทวนการสรรหาและผลงาน |
| วันพุธ | คิดล่วงหน้า | ช่วงเช้าไม่มีประชุมสำหรับกลยุทธ์และแผนระยะยาว |
| วันพฤหัสบดี | นัดหมายภายนอก | ลูกค้า กรรมการบริษัท นักลงทุน หรือพาร์ตเนอร์ |
| วันศุกร์ | ทบทวนและสื่อสาร | ทบทวนแต่ละแผนก อัปเดตเป็นลายลักษณ์อักษรถึงทั้งบริษัท บันทึกการตัดสินใจ |
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับ ผู้บริหารระดับสูง (CEO/VP)
1
ปกป้องเวลาคิดแบบไม่มีอะไรมารบกวน 2 ชั่วโมงในแต่ละวัน โดยถือเป็นเรื่องที่ต่อรองไม่ได้
2
ตัดสินใจให้น้อยลงแต่มีคุณภาพสูงขึ้น โดยการรวบรวมเวลาในการตัดสินใจไว้ด้วยกัน
3
มอบหมายงานทุกอย่างที่ไม่จำเป็นต้องใช้การตัดสินใจเฉพาะตัวของคุณ
4
ใช้เวลากับพนักงานระดับปฏิบัติการทุกสัปดาห์เพื่อให้รับรู้สถานการณ์จริงอยู่เสมอ
5
ปกป้องเวลาสำหรับการคิดเชิงกลยุทธ์ เพราะนี่คือกิจกรรมที่สร้างผลลัพธ์ได้สูงสุดของคุณ
ในเทมเพลตนี้ หนึ่งวันคือ 06:00–17:00 ได้แก่ กิจวัตรยามเช้าก่อนประชุมแรก ประชุมราว 4 ชั่วโมง (ทีมผู้บริหารหรือ 1:1 คณะกรรมการ นักลงทุนหรือลูกค้า ทบทวนแผนก) บล็อก 2 ชั่วโมงสำหรับคิดเชิงกลยุทธ์โดยไม่ถูกรบกวนตั้งแต่ 09:00 และราว 2.5 ชั่วโมงสำหรับดูตัวชี้วัด เรื่องบุคลากร และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร ในงานวิจัยของ Harvard Business School ที่ศึกษา CEO 27 คน (Porter และ Nohria, 2018) การประชุมกินเวลา 72% ของเวลาทำงาน จึงต้องจองบล็อกสำหรับคิดไว้ก่อน
ปฏิบัติต่อบล็อกสำหรับคิดในแต่ละวันเหมือนนัดหมายที่เลื่อนไม่ได้ — เทมเพลตนี้กัน 09:00–11:00 ไว้สำหรับวางแผนกลยุทธ์และการตัดสินใจสำคัญ — และเพิ่มช่วงเช้าที่ไม่มีประชุมสัปดาห์ละหนึ่งครั้ง รวมการตัดสินใจไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด มอบหมายทุกอย่างที่ไม่ต้องใช้วิจารณญาณของคุณ และแชร์การตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อลดการประชุมที่มีไว้แค่ส่งต่อข้อมูล
ดาวน์โหลดไฟล์ .ics ด้านบนแล้วนำเข้า Google ปฏิทิน ปฏิทินของ Apple หรือ Outlook บล็อกแต่ละอันจะเกิดซ้ำทุกวันทำงานในเวลาเดียวกัน ทีมของคุณจึงนัดหมายเลี่ยงช่วงเวลานั้นได้ หากต้องการทำตามวันนั้นแบบไทม์บ็อกซ์บนมือถือ ให้เพิ่มบล็อกเหล่านั้นเป็นงานใน Chrobox แพ็กเกจฟรีมีไทม์ไลน์รายวัน ตัวจับเวลาโฟกัส การแจ้งเตือน และรูทีน ส่วน Chrobox Pro เพิ่มการบล็อกแอประหว่างบล็อกโฟกัสของคุณ
เริ่มจัดตารางเวลาสำหรับ ผู้บริหารระดับสูง (CEO/VP) ด้วย Chrobox
ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยระบบไทม์บ็อกซิงอัจฉริยะ ใช้งานได้ฟรี ส่วน Pro เริ่มด้วยการทดลองใช้ฟรี 3 วัน
เทมเพลตตารางเวลาสำหรับสายอาชีพที่คล้ายกัน