カル・ニューポートは、ディープワークを「認知能力を限界まで押し上げる、気が散らない状態での集中を伴う職業上の活動」と定義しています。キャリアを前進させる成果を生み出すのは、こうした仕事です。ところが、ほとんどの知識労働者は、本当のディープワークを一日1時間も確保できていません。
障害は意志力ではありません。スケジューリングです。
ディープワークを守るのが難しい理由
ディープワークは、カレンダーの空きをめぐって浅い作業と競い合います。会議、メール、Slackのメッセージは予定を入れやすく、すぐに生産的だと感じられます。しかも増えていきがちです。意図的に守らなければ、ディープワークは押し出されてしまいます。
タイムボクシングという解決策
ディープワークをタイムボクシングするとは、ほかの約束と同じように扱うということです。カレンダーに入れ、開始時刻を決め、気軽に動かせないようにします。
通常のスケジューリングとの決定的な違いは、気が散らない環境を明確に約束することです。ディープワークのブロックは、単に確保された時間ではありません。守られた時間なのです。
ディープワークのブロックをスケジュールする方法
1. ピークの時間帯を見つける。 ほとんどの人には、分析的な思考が最も冴える2〜4時間の時間帯があります。多くの人にとっては午前の半ばです。この時間帯は徹底的に守りましょう。
2. 事前にスケジュールする。 ディープワークのブロックは、毎日の始めではなく、毎週の始めに計画しましょう。当日に組むと、緊急だけれど浅いタスクに押しのけられてしまいます。
3. 最大4時間までにする。 質の高いディープワークは、4時間を超えると低下します。6時間を組むと生産的に見えますが、4時間の質の高い作業と同じ成果しか出ないことがよくあります。
4. 似たタスクをまとめる。 執筆にディープワークが必要なら、執筆タスクをすべて一緒にスケジュールしましょう。種類の異なるディープワークを行き来すると、効果が減ってしまいます。
適切な環境をつくる
- メールとメッセージアプリは、通知だけでなくアプリ自体を完全に閉じる
- 気を散らすサイトをブロックした専用のブラウザプロファイルを使う
- 週の初めに、ディープワークの時間をチームへ伝えておく
- 話しかけられない状態だと示す物理的なサイン(閉じたドア、ヘッドホン)を用意する
中断への対処
準備をしていても、中断は起こります。ディープワーク中に出てきた緊急の用件を書き留めるための小さなメモ帳を手元に置いておきましょう。書き留めれば頭の負担が消え、すぐに集中へ戻れます。
本当の緊急事態でない限り、メールに対応するためにディープワークのブロックを中断してはいけません。ほとんどのものは緊急ではありません。
時間ではなく、成果を測る
ディープワークのブロックの目的は、2時間机に座っていることではありません。特定の成果物を生み出すことです。ブロックを始める前に、成果物を定義しましょう。「レポートに取り組む」より、「セクション3の初稿を仕上げる」のほうが優れています。
ディープワークのためのChrobox
Chroboxは、ディープワークのブロックを、一日のほかの予定と並べて見えるようにします。視覚的なタイムログで、予定したディープワークが実際に行われたか、単に机に座っていただけではないかを確認できます。データが蓄積されれば、最高の仕事を生むスケジュールのパターンが見つかります。
ディープな時間を守りましょう。ほかのことは、待たせておけばいいのです。
