Modelo de Cronograma Diário para Executivo (CEO/VP)

Linha do Tempo Diária

Plano hora a hora para o pico de produtividade

Como é a agenda diária de um CEO?

Neste modelo, o dia vai das 06:00 às 17:00: uma rotina matinal antes da primeira reunião, cerca de 4 horas de reuniões (diretoria ou 1:1, conselho, investidores ou clientes, revisões das áreas), um bloco de 2 horas de pensamento estratégico sem interrupções a partir das 09:00 e cerca de 2,5 horas para a revisão de métricas, gestão de talentos e comunicação por escrito. Em um estudo da Harvard Business School com 27 CEOs (Porter e Nohria, 2018), as reuniões ocupavam 72% do tempo de trabalho, por isso o bloco para pensar é agendado primeiro.

Como os executivos protegem o tempo para a estratégia?

Trate um bloco diário para pensar como um compromisso fixo — este modelo reserva das 09:00 às 11:00 para planejamento estratégico e decisões críticas — e acrescente uma manhã sem reuniões por semana. Agrupe as decisões em horários fixos, delegue tudo o que não precisa do seu julgamento e compartilhe as decisões por escrito para que sejam necessárias menos reuniões para repassá-las.

Como usar este modelo de agenda para executivos?

Baixe o arquivo .ics acima e importe-o no Google Agenda, no Calendário da Apple ou no Outlook: cada bloco se repete em todos os dias úteis no mesmo horário, para que sua equipe possa se organizar em torno dele. Para executar o dia como blocos de tempo no celular, adicione os blocos como tarefas no Chrobox: o plano gratuito inclui a linha do tempo do dia, o timer de foco, os lembretes e as rotinas, e o Chrobox Pro adiciona o bloqueio de apps durante seus blocos de foco.