ज़्यादातर लोग दैनिक समीक्षा क्यों छोड़ देते हैं
दैनिक समीक्षा उत्पादकता साहित्य में सबसे ज़्यादा सुझाई जाने वाली आदतों में से एक है, फिर भी यह सबसे ज़्यादा छोड़ी जाने वाली आदतों में से भी है। कारण आमतौर पर एक ही होता है: यह वैकल्पिक लगती है। जब आप व्यस्त होते हैं, तो सबसे पहले चिंतन का समय कटता है, क्योंकि चिंतन तुरंत कोई ठोस नतीजा नहीं देता। यह एक महंगी गलती है।
विभिन्न क्षेत्रों के शीर्ष प्रदर्शनकर्ता, एथलीटों से लेकर CEO तक, लगातार बताते हैं कि संरचित चिंतन उच्च प्रदर्शन से अलग नहीं है। यह उसका इंजन है। अपने दिन की समीक्षा में 10 minutes का निवेश अगले दिन के दो घंटे के भटके हुए प्रयास को बचा सकता है।
समीक्षा को प्रभावी बनाने वाले चार सवाल
एक अच्छी दैनिक समीक्षा को लंबा या जटिल होने की ज़रूरत नहीं। उसे ईमानदार होना चाहिए। चार सवालों पर ध्यान दें:
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आज मैंने क्या पूरा किया? जो आपने वास्तव में खत्म किया वह लिखें, जो योजना बनाई थी वह नहीं। इससे समय के साथ आपके वास्तविक नतीजे की सटीक तस्वीर बनती है।
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अभी क्या खुला या अटका हुआ है? जो कुछ नहीं हो पाया और क्यों, उसे पहचानें। क्या वह किसी निर्भरता से अटका है? क्या उसे और जानकारी चाहिए? इससे काम चुपचाप आपके रडार से गायब नहीं होते।
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कल का एकमात्र सबसे अहम काम क्या है? पांच नहीं, एक चुनें। एक स्पष्ट प्राथमिकता होने से कल सुबह शुरुआत करना नाटकीय रूप से आसान हो जाता है।
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मैंने क्या सीखा या मैं क्या अलग करना चाहता हूं? यहीं विकास होता है। प्रतिदिन एक छोटा सा अवलोकन भी महीनों में महत्वपूर्ण सुधार में चक्रवृद्धि होता है।
अधिकतम प्रभाव के लिए अपनी समीक्षा का समय तय करना
दिन के अंत की समीक्षाएं, लैपटॉप बंद करने से पहले पूरी की गईं, सुबह की समीक्षाओं से बेहतर प्रदर्शन करती हैं क्योंकि आपकी वर्किंग मेमोरी में अभी भी दिन का संदर्भ ताज़ा होता है। आप ठीक जानते हैं कि क्या हुआ, क्या अधूरा रहा और किस चीज़ से घर्षण हुआ। सुबह की समीक्षाएं प्राथमिकताओं की पुष्टि के लिए दूसरे पास के रूप में बेहतर हैं, दिन के अंत की प्रोसेसिंग के विकल्प के रूप में नहीं।
अगर आप घर से काम करते हैं, तो कार्यदिवस के अंत का संकेत देने वाला एक भौतिक अनुष्ठान बनाएं: कोई ख़ास चाय बनाएं, काम के कपड़े बदलें, या छोटी सैर पर जाएं। अपनी समीक्षा को इस अनुष्ठान से जोड़ दें ताकि यह व्यवहार स्वचालित बन जाए।
आदत को टिकाऊ बनाना
आदत शोध लगातार दिखाता है कि किसी नए व्यवहार को मौजूदा व्यवहार से जोड़ना, जिस तकनीक को हैबिट स्टैकिंग कहते हैं, निरंतरता की संभावना को नाटकीय रूप से बढ़ाता है। एक ऐसी एंकर आदत चुनें जो आप दिन के अंत में पहले से भरोसेमंद ढंग से करते हैं और अपनी समीक्षा को उसके ठीक पहले या बाद में रखें।
अपनी लकीर को दृश्य रूप से ट्रैक करें। पूरी की गई समीक्षाओं की एक श्रृंखला देखने से आप मनोवैज्ञानिक रूप से उसे तोड़ने से हिचकिचाते हैं। Chrobox में आपकी दैनिक समीक्षा की आदत के लिए एक स्ट्रीक ट्रैकर है जो आपके तय समीक्षा समय से पांच मिनट पहले एक हल्का रिमाइंडर भेजता है।
स्वचालित समीक्षा सहायता के लिए Chrobox का उपयोग
Chrobox आपकी दैनिक समीक्षा को उस दिन के पूरे, अधूरे और दोबारा शेड्यूल किए गए कामों से पहले से भर देता है, जिससे यह हाथ से याद करने की मेहनत हट जाती है कि क्या हुआ। आप अपनी पूर्णता दर, यह कि आपने काम की अवधि को कहां ज़्यादा या कम आंका, और कौन-से काम पिछले दिनों से आगे खिसके, देखते हैं। यह डेटा आपके चार सवालों का जवाब देना कहीं आसान और सटीक बनाता है।
समय के साथ, Chrobox के एनालिटिक्स आपको पैटर्न दिखाते हैं: सप्ताह के किन दिनों आप सबसे ज़्यादा उत्पादक होते हैं, किस प्रकार के कामों को आप लगातार कम आंकते हैं, और कौन-सी बार-बार आने वाली बाधाएं दोहराती रहती हैं। यह आपकी दैनिक समीक्षा को एक साधारण आदत से एक वास्तविक निरंतर सुधार प्रणाली में बदल देता है।
