Blocs de temps quotidiens
9 blocs de temps · 06:00–17:00 · 10,5 h
| Réunion | 4 h | 38% |
| Administratif | 2,5 h | 24% |
| Pause | 2 h | 19% |
| Concentration | 2 h | 19% |
Planning quotidien
Un planning heure par heure pour une productivité maximale
Se répète chaque jour de semaine à ces horaires. Importez-le dans Google Agenda, Calendrier Apple ou Outlook.
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
Routine matinale : sport, lecture et réflexion
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
Revue des indicateurs et priorités
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
Réunion de direction ou points individuels
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
Deep Work : planification stratégique et décisions critiques
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Réunions du conseil, investisseurs ou clients clés
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Déjeuner (réseau et relations stratégiques)
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
Revues de service et enjeux globaux
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
Talents : recrutement, performance et culture
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
Communication : décisions écrites et messages d'équipe
Exemple de semaine type d'un dirigeant ou CEO
| Jour | Thème | Blocs principaux |
|---|---|---|
| Lundi | Donner le cap | Comité de direction, priorités de la semaine, indicateurs clés |
| Mardi | Faire grandir les équipes | Entretiens individuels avec les collaborateurs directs, recrutement et évaluations |
| Mercredi | Prendre du recul | Matinée sans réunion pour la stratégie et la planification à long terme |
| Jeudi | Rendez-vous externes | Clients, administrateurs, investisseurs ou partenaires |
| Vendredi | Faire le point et communiquer | Revues des départements, point écrit à toute l'entreprise, journal des décisions |
Astuces de productivité
Conseils d'experts pour Cadre dirigeant (CEO/VP)
1
Sanctuarisez chaque jour 2 heures de réflexion ininterrompue comme non négociables.
2
Prenez des décisions moins nombreuses mais de meilleure qualité en regroupant vos temps de décision.
3
Déléguez tout ce qui ne requiert pas spécifiquement votre arbitrage.
4
Passez du temps chaque semaine avec les équipes de terrain pour rester connecté à la réalité.
5
Préservez du temps pour la réflexion stratégique : c'est votre activité à plus fort impact.
Questions fréquentes
À quoi ressemble la journée type d'un CEO ?
Dans ce modèle, la journée va de 06:00 à 17:00 : une routine matinale avant la première réunion, environ 4 heures de réunions (comité de direction ou entretiens individuels, conseil d'administration, investisseurs ou clients, revues des départements), un bloc de 2 heures de réflexion stratégique sans interruption à partir de 09:00, et environ 2,5 heures pour la revue des indicateurs, les talents et la communication écrite. Dans une étude de la Harvard Business School portant sur 27 CEO (Porter et Nohria, 2018), les réunions occupaient 72 % de leur temps de travail ; c'est pourquoi le bloc de réflexion est planifié en premier.
Comment les dirigeants protègent-ils leur temps de réflexion stratégique ?
Traitez un bloc de réflexion quotidien comme un rendez-vous fixe (ce modèle réserve 09:00–11:00 à la planification stratégique et aux décisions critiques) et ajoutez une matinée sans réunion par semaine. Regroupez les décisions sur des créneaux fixes, déléguez tout ce qui ne nécessite pas votre jugement et partagez les décisions par écrit pour réduire les réunions qui ne servent qu'à les transmettre.
Comment utiliser ce modèle d'emploi du temps de dirigeant ?
Téléchargez le fichier .ics ci-dessus et importez-le dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : chaque bloc se répète tous les jours ouvrés à la même heure, ce qui permet à votre équipe de planifier autour. Pour suivre la journée en time-boxing sur votre téléphone, ajoutez les blocs comme tâches dans Chrobox : le forfait gratuit comprend la timeline de la journée, le minuteur de concentration, les rappels et les routines, et Chrobox Pro ajoute le blocage d'applications pendant vos blocs de concentration.
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