قالب الجدول اليومي لـ مسؤول تنفيذي (رئيس تنفيذي / نائب رئيس)

المخطط الزمني اليومي

خطة ساعة بساعة لتحقيق أقصى درجات الإنتاجية

كيف يبدو الجدول اليومي للرئيس التنفيذي؟

في هذا القالب يمتد اليوم من 06:00 إلى 17:00: روتين صباحي قبل أول اجتماع، ونحو 4 ساعات من الاجتماعات (فريق القيادة أو اللقاءات الفردية، ومجلس الإدارة، والمستثمرون أو العملاء، ومراجعات الإدارات)، وكتلة مدتها 2 ساعة للتفكير الاستراتيجي دون مقاطعة ابتداءً من 09:00، ونحو 2.5 ساعة لمراجعة المؤشرات وشؤون المواهب والتواصل الكتابي. وفي دراسة لكلية هارفارد للأعمال شملت 27 رئيسًا تنفيذيًا (Porter وNohria، 2018)، استحوذت الاجتماعات على 72% من وقت عملهم، ولذلك تُحجز كتلة التفكير أولًا.

كيف يحمي المسؤولون التنفيذيون وقتهم المخصص للاستراتيجية؟

تعامل مع كتلة التفكير اليومية كموعد ثابت، إذ يخصص هذا القالب الفترة 09:00–11:00 للتخطيط الاستراتيجي والقرارات الحاسمة، وأضف صباحًا واحدًا بلا اجتماعات كل أسبوع. اجمع القرارات في أوقات محددة، وفوّض كل ما لا يحتاج إلى حكمك، وشارك القرارات كتابيًا حتى تقل الاجتماعات اللازمة لنقلها.

كيف أستخدم قالب الجدول التنفيذي هذا؟

نزّل ملف .ics أعلاه واستورده إلى تقويم Google أو تقويم Apple أو Outlook، وستتكرر كل كتلة في كل يوم عمل في الوقت نفسه ليتمكن فريقك من الجدولة حولها. ولتنفيذ يومك ككتل زمنية على هاتفك، أضف الكتل كمهام في Chrobox: تتضمن الخطة المجانية الخط الزمني لليوم ومؤقت التركيز والتذكيرات والروتينات، ويضيف Chrobox Pro حظر التطبيقات أثناء كتل التركيز.