Günlük Zaman Blokları
9 zaman bloğu · 06:00–17:00 · 10,5 sa.
| Toplantı | 4 sa. | 38% |
| İdari | 2,5 sa. | 24% |
| Mola | 2 sa. | 19% |
| Odak | 2 sa. | 19% |
Günlük Zaman Çizelgesi
Maksimum verimlilik için saatlik plan
Her hafta içi bu saatlerde tekrarlanır. Google Takvim, Apple Takvim veya Outlook'a aktarılabilir.
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
Sabah rutini: egzersiz, okuma ve düşünme
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
İş metriklerinin incelenmesi ve öncelikler
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
Yönetim ekibi toplantısı veya bire bir görüşmeler
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
Derin Çalışma: Stratejik planlama ve kritik kararlar
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Yönetim kurulu, yatırımcı veya kilit müşteri toplantıları
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Öğle yemeği (genellikle stratejik ilişki geliştirme)
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
Departman değerlendirmeleri ve şirket genelindeki konular
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
Yetenek yönetimi: işe alım, performans ve kültür
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
İletişim: yazılı kararlar ve ekip mesajları
Üst düzey yönetici ve CEO için haftalık program örneği
| Gün | Tema | Ana bloklar |
|---|---|---|
| Pazartesi | Yönü belirle | Yönetim ekibi toplantısı, haftanın öncelikleri, temel metrikler |
| Salı | İnsanları geliştir | Doğrudan bağlı çalışanlarla birebir görüşmeler, işe alım ve performans değerlendirmeleri |
| Çarşamba | İleriyi düşün | Strateji ve uzun vadeli planlama için toplantısız sabah |
| Perşembe | Dış görüşmeler | Müşteriler, yönetim kurulu üyeleri, yatırımcılar veya iş ortakları |
| Cuma | Değerlendir ve paylaş | Departman incelemeleri, şirkete yazılı güncelleme, karar kaydı |
Verimlilik İpuçları
Üst Düzey Yönetici (CEO/VP) için uzman tavsiyeleri
1
Her gün kesintisiz 2 saatlik düşünme süresini tavizsiz bir şekilde koruyun.
2
Karar alma sürelerini bir araya getirerek daha az ama daha kaliteli kararlar alın.
3
Sizin özel değerlendirmenizi gerektirmeyen her şeyi başkalarına devredin.
4
Sahadaki gerçeklerden kopmamak için her hafta saha çalışanlarıyla zaman geçirin.
5
Stratejik düşünmeye zaman ayırın; bu, en yüksek kaldıraç etkisine sahip faaliyetinizdir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir CEO'nun günlük programı nasıl görünür?
Bu şablonda gün 06:00–17:00 arasındadır: ilk toplantıdan önce bir sabah rutini, yaklaşık 4 saat toplantı (yönetim ekibi veya birebir görüşmeler, yönetim kurulu, yatırımcı veya müşteri toplantıları, departman incelemeleri), 09:00'dan itibaren 2 saatlik kesintisiz stratejik düşünme bloğu ve metrik incelemesi, yetenek yönetimi ve yazılı iletişim için yaklaşık 2,5 saat. Harvard Business School'un 27 CEO üzerinde yaptığı bir çalışmada (Porter ve Nohria, 2018) toplantılar çalışma sürelerinin %72'sini kaplıyordu; bu yüzden düşünme bloğu ilk sırada planlanır.
Yöneticiler strateji için ayırdıkları zamanı nasıl korur?
Günlük düşünme bloğunu değiştirilemez bir randevu gibi ele alın — bu şablon 09:00–11:00'ı stratejik planlama ve kritik kararlara ayırır — ve haftada bir toplantısız sabah ekleyin. Kararları belirli saatlerde toplu verin, sizin muhakemenizi gerektirmeyen her şeyi devredin ve kararları yazılı paylaşın; böylece yalnızca aktarmak için yapılan toplantılar azalır.
Bu yönetici program şablonunu nasıl kullanırım?
Yukarıdaki .ics dosyasını indirip Google Takvim, Apple Takvim veya Outlook'a aktarın; her blok her iş günü aynı saatte tekrarlanır, böylece ekibiniz planlamasını buna göre yapabilir. Günü telefonunuzda zaman kutuları olarak uygulamak için blokları Chrobox'a görev olarak ekleyin: ücretsiz plan günlük zaman çizelgesini, odak zamanlayıcısını, hatırlatıcıları ve rutinleri içerir; Chrobox Pro ise odak bloklarınız sırasında uygulama engelleme ekler.
Chrobox ile Üst Düzey Yönetici (CEO/VP) programınızı başlatın
Akıllı zaman bloklama ile verimliliğinizi dönüştürün. Ücretsiz kullanın; Pro 3 günlük ücretsiz denemeyle başlar.
İlgili Şablonlar
Benzer meslekler için program şablonları