En hızlı günlük değerlendirme şablonu 3 satırlık değerlendirmedir: biri neyin iyi gittiği, biri neyin gitmediği ve biri yarın ne yapacağınız için. İki dakikadan az sürer ve zamanınız yok bahanesini ortadan kaldırır. Daha fazla yapı isterseniz, KPT (Keep, Problem, Try — Sürdür, Sorun, Dene) ve zaman kutulanmış günler için bir plan-gerçekleşen karşılaştırması da aşağıda ele alınıyor; en düşük enerjili günleriniz için basit bir ruh hali artı tek cümle formatıyla birlikte. En etkileyici görüneni değil, o akşam ne kadar zamanınız ve enerjiniz olduğuna uyanı seçin.
Bir Şablon Neden Motivasyondan Daha Önemlidir
Günlük bir değerlendirme alışkanlığını sürdürmeye çalışan çoğu kişi iki veya üç hafta içinde bırakır; bunun nedeni değerlendirmenin faydasız olması değil, hiçbir formatla başlamamış olmalarıdır. Boş bir metin kutusu her gece göz korkutucudur ve kötü bir günde ya hiçbir şeye dönüşür (atlarsınız) ya da sizi daha kötü hissettiren yapılandırılmamış bir dökülmeye dönüşür. Bir şablon, doldurmanız için sabit alanlar vererek bunu çözer, böylece alışkanlık ilham almış hissetmeye veya iyi bir gün geçirmeye bağlı olmaz. Chrobox'ın kendi retrospektif sekmesi de böyle çalışır: 5 seviyeli bir ruh hali derecelendirmesi (kötü, şöyle böyle, idare eder, iyi, harika) artı serbest metin, yazmak yerine konuşmayı tercih ettiğiniz günler için isteğe bağlı sesli yazdırma ile; böylece formatın kendisi siz bir kelime yazmadan önce sürtünmeyi ortadan kaldırır.
Aşağıda dört şablon var. Her birinin hız, yapı ve en uygun olduğu gün türü arasında farklı bir denge noktası var.
Şablon 1: 3 Satırlık Değerlendirme
Bu, en az sürtünmeli seçenektir ve yoğun veya yorgun günlerde varsayılan olarak kullanılmalıdır.
Bugün neyin iyi gittiği, bir satır Neyin iyi gitmediği veya zor hissettirdiği, bir satır Yarın farklı yapılacak belirli bir şey, bir satır
Gereken süre: 1 ila 2 dakika.
Ne zaman uygun: herhangi bir gün, ama özellikle yorgun olduğunuz, seyahat ettiğiniz veya başka bir şekilde zamanınızın kısıtlı olduğu günler. Daha önce hiç günlük tutmamış birine vermek için de doğru formattır, çünkü üç kısa satır, açık bir sayfanın vermediği şekilde ulaşılabilir hisseder.
Yaygın hata: ikinci satırı yanlış giden her şeyin bir listesine dönüştürmek. Bunu tek bir şeyle sınırlı tutun. Beş şey yanlış gittiyse, yarın ele almaya en değer olanı seçin ve gerisini bu gece bırakın.
Şablon 2: KPT (Keep, Problem, Try — Sürdür, Sorun, Dene)
KPT, çevik ekip retrospektiflerinden gelir ama tek bir günü gözden geçiren tek bir kişi için de aynı derecede iyi çalışır.
Sürdür (Keep): bugün işe yarayan ve yapmaya devam etmek istediğiniz şey Sorun (Problem): önüne çıkan veya işe yaramayan şey Dene (Try): Sorun satırına dayanarak yarın deneyecek somut bir değişiklik
Gereken süre: 3 ila 5 dakika.
Ne zaman uygun: bölüm başına tek bir satırın yetmeyeceği kadar çok şeyin olduğu günler, ya da belirli bir alışkanlığı veya iş akışını birkaç gün boyunca geliştirmeye çalışırken neyi değiştirdiğinizin ve işe yarayıp yaramadığının sürekli bir kaydını istediğinizde. Rutininizle aktif olarak deney yaparken KPT, 3 satırlık formattan daha kullanışlıdır, çünkü Dene satırı, yarının Sürdür veya Sorun satırıyla karşılaştırabileceğiniz bir şeye dönüşür.
Yaygın hata: eşleşen bir Dene olmadan bir Sorun yazmak. Tek başına bir Sorun, her gün tekrarladığınız bir şikayete dönüşür. Dene satırı, değerlendirmeyi bir hayal kırıklığı günlüğü yerine gerçek bir iyileştirme döngüsüne dönüştüren şeydir.
Şablon 3: Zaman Kutulanmış Günler İçin Plan-Gerçekleşen Karşılaştırması
Bu şablon, günlerini ister bir takvimde, ister bir planlayıcıda, ister Chrobox gibi bir uygulamada zaman bloklarına planlayan kişiler için özel olarak tasarlanmıştır.
Bugün planlanan kutular: (sayı) Gerçekte bitirilen kutular: (sayı) Diğerlerinin neden kaydığı: (gerçekleşmeyen her kutu için bir satır, ya da nedeni hepsi için aynıysa toplamda bir satır) Yarının planı için bir değişiklik: (bir satır)
Gereken süre: 3 ila 5 dakika.
Ne zaman uygun: zamanınızı önceden planladığınız ve planın gerçeklikle eşleşip eşleşmediğini bilmek istediğiniz herhangi bir gün; bu genellikle tek başına bir ruh hali derecelendirmesinden daha bilgilendiricidir. Sürekli olarak dokuz görev planlayıp ikisini bitiriyorsanız, sorun genellikle çabanız değil plandır. 250 kişiden 5,077 planlanmış görev üzerindeki Chrobox'ın kendi kullanım verileri, dokuz veya daha fazla görevin planlandığı günlerde tüm listenin 198 günde yalnızca bir kez, yani yaklaşık yüzde yarım oranında bitirildiğini gösteriyor; medyan bir günde ise beş görev planlanıyor. Bu, kendi plan-gerçekleşen açığınızın normal mi yoksa düzeltilmeye değer mi olduğuna karar verirken yararlı bir kıyaslama noktasıdır. Bu, kontrollü bir çalışma değil, uygulama kullanımından elde edilen gözlemsel bir veridir, bu yüzden bir kural yerine kaba bir referans noktası olarak ele alın.
Yaygın hata: kayan bir kutuyu bir planlama sinyali yerine kişisel bir başarısızlık olarak ele almak. Aynı tür kutu çoğu gün kayıyorsa — örneğin akşam 9'dan sonra planlanan her şey — bu, disiplinden yoksun olduğunuza dair bir kanıt değil, o tür bir görevi ne zaman planlamayı bırakmanız gerektiğine dair bir bilgidir.
Şablon 4: Ruh Hali Artı Tek Cümle
Üç satırın bile fazla geldiği günler için.
Ruh hali: (bir kelime seçin veya 1 ila 5 arası bir ölçek kullanın) Bugün hakkında bir cümle
Gereken süre: 1 dakikadan az.
Ne zaman uygun: en düşük enerjili günleriniz, veya serinin tamamen bozulmaması için bir yedek olarak. Alışkanlığı canlı tutan kısa bir kayıt, atlanan bir günden çok daha değerlidir, çünkü herhangi bir günlük pratiğin en zor kısmı genellikle bir aradan sonra yeniden başlamaktır. Tek bir cümle yazmak bile, sadece bir ruh hali puanının vermeyeceği, daha sonra geri bakabileceğiniz bir şey verir.
Yaygın hata: uğraşmaya değmeyecek kadar küçük hissettiği için kaydı tamamen atlamak. Kötü bir gündeki tek cümlelik bir kayıt bile hâlâ bir veri noktasıdır ve kısa kayıtlarla dolu bir aya geriye dönüp bakmak genellikle tek bir günün ortaya koyamayacağı örüntüleri gösterir.
Dördü Arasında Seçim Yapmak
3 satırlık formatı varsayılanınız olarak kullanın. Belirli bir şeyi aktif olarak düzeltmeye çalıştığınız günlerde KPT'ye geçin, çünkü Dene satırı size takip edecek bir şey verir. Zaman çizelgenizi kutuladığınız günlerde plan-gerçekleşen formatını kullanın, çünkü size planın kendisinin ayarlanmaya ihtiyacı olup olmadığını söyler. En zor günlerinizde ruh hali artı tek cümleye geri dönün; sadece bir aranın hiç yazmadığınız haftalara dönüşmesine izin vermek yerine alışkanlığı canlı tutmak için. Burada yanlış bir seçim yoktur; tek gerçek hata, bunlardan herhangi birini her gün zorunluymuş gibi ele almaktır.
Dört Şablonun Tümünde Görülen Yaygın Hatalar
Hangi şablonu kullandığınızdan bağımsız olarak birkaç sorun ortaya çıkar.
Onu öz eleştiriye dönüştürmek. Yalnızca hataları listeleyen bir değerlendirme, sizi alışkanlıktan korkmaya alıştırır. Yukarıdaki her şablon, olumsuz bir gözlemi ileriye dönük bir eylemle eşleştirir ve bu kasıtlıdır. Kayıtlarınızın çoğunlukla kendinizle ilgili şikayetler olduğunu fark ederseniz, KPT'ye veya plan-gerçekleşen şablonuna bile bir "neyin iyi gittiği" satırı ekleyin.
Çok fazla yazmak. Uzun kayıtları yazmak daha uzun sürer ve gözden geçirmek daha da uzun sürer, bu da geçmiş kayıtları gözden geçirmeyi bırakmanız anlamına gelir; oysa bu, onları tutmanın amacının yarısıdır. Bir kayıt beş dakikadan fazla sürüyorsa, muhtemelen değerlendirmeden dökülmeye kaymışsınızdır. Dökülmeyi başka bir yer için saklayın ve değerlendirmeyi gerçekten yeniden okuyacak kadar kısa tutun.
Kötü günlerde alışkanlığı tamamen atlamak. Bu, alışkanlığın öldüğü en yaygın tek yoldur. Kötü günler tam olarak hızlı bir ruh hali artı tek cümlelik kaydın en çok önem taşıdığı zamanlardır; hem bir çıkışa ihtiyacınız olduğu için hem de bir dizi kötü günü daha sonra görebilmenin değerli olduğu için.
Bir Uygulamayla Nasıl Uyumlu Olduğu
Bu dört şablondan herhangi birini kağıt üzerinde, bir not uygulamasında veya özel bir araçta çalıştırabilirsiniz. Gününüzü zaten zaman kutularına planlıyorsanız, Chrobox planı ve günlük retrospektifi aynı uygulamada tutar, bu yüzden plan-gerçekleşen şablonu bir dakika sürer: planladığınız kutular ve işaretlediğiniz kutular zaten oradadır. Kayıtlar ayrıca bir yazma serisi oluşturur ve Chrobox Pro'da, bir kayıt üzerinde isteğe bağlı bir AI rahatlatma mesajıyla otomatik günlük ve haftalık bir analizi besler, böylece küçük günlük alışkanlık ekstra manuel çaba olmadan daha uzun vadeli bir görünüme dönüşür. Ancak bu şablonlardan yararlanmak için bunların hiçbiri gerekli değildir. Yapışkan bir not ve iki dakika, herhangi bir uygulama kadar iyi işe yarar.
Alışkanlığı Oluşturmak
Şablon, birkaç hafta boyunca çoğu akşam herhangi bir şablonla ortaya çıkmaktan daha az önemlidir. Her seferinde en kapsamlı kaydınızı hedeflemek yerine bu akşamın enerjisine uyanı seçin ve kısa bir kaydı uzun bir kaydın daha düşük bir versiyonu yerine tam bir başarı olarak ele alın. Günlük bir değerlendirmenin amacı mükemmel bir kayıt değildir; gerçekten sürdürdüğünüz bir alışkanlıktır, çünkü bir ay boyunca sürdürdüğünüz bir alışkanlık, tek bir ayrıntılı kayıttan çok daha fazlasını günleriniz hakkında size anlatır.
