Blok Masa Harian
9 blok masa · 06:00–17:00 · 10.5 j
| Mesyuarat | 4 j | 38% |
| Pentadbiran | 2.5 j | 24% |
| Rehat | 2 j | 19% |
| Fokus | 2 j | 19% |
Garis Masa Harian
Rancangan jam demi jam untuk produktiviti puncak
Berulang setiap hari bekerja pada waktu ini. Import ke Kalendar Google, Kalendar Apple atau Outlook.
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
Rutin pagi: senaman, membaca & refleksi
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
Semakan metrik perniagaan & keutamaan
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
Mesyuarat pasukan eksekutif atau sesi 1:1
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
Fokus Mendalam: Perancangan strategik & keputusan kritikal
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Mesyuarat lembaga, pelabur atau pelanggan utama
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Makan tengah hari (bina hubungan strategik)
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
Semakan jabatan & isu seluruh syarikat
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
Bakat: semakan pengambilan, prestasi, budaya
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
Komunikasi: keputusan bertulis & mesej pasukan
Contoh jadual mingguan eksekutif dan CEO
| Hari | Tema | Blok utama |
|---|---|---|
| Isnin | Tetapkan hala tuju | Mesyuarat pasukan kepimpinan, keutamaan minggu ini, metrik utama |
| Selasa | Membangunkan orang | Sesi 1:1 dengan orang bawahan langsung, semakan pengambilan dan prestasi |
| Rabu | Berfikir ke hadapan | Pagi tanpa mesyuarat untuk strategi dan perancangan jangka panjang |
| Khamis | Mesyuarat luar | Pelanggan, ahli lembaga pengarah, pelabur atau rakan kongsi |
| Jumaat | Semak dan sampaikan | Semakan jabatan, kemas kini bertulis kepada syarikat, log keputusan |
Tip Produktiviti
Nasihat pakar untuk Eksekutif (CEO/VP)
1
Peruntukkan 2 jam masa berfikir tanpa gangguan setiap hari sebagai perkara yang tidak boleh dirunding.
2
Buat keputusan yang lebih sedikit tetapi berkualiti tinggi dengan mengumpulkan masa membuat keputusan.
3
Agihkan semua perkara yang tidak memerlukan pertimbangan khusus anda.
4
Luangkan masa setiap minggu dengan pekerja barisan hadapan untuk kekal peka dengan realiti.
5
Lindungi masa untuk pemikiran strategik — ia adalah aktiviti berimpak paling tinggi anda.
Soalan Lazim
Bagaimanakah rupa jadual harian seorang CEO?
Dalam templat ini, hari berjalan dari 06:00 hingga 17:00: rutin pagi sebelum mesyuarat pertama, kira-kira 4 jam mesyuarat (pasukan kepimpinan atau 1:1, lembaga pengarah, pelabur atau pelanggan, semakan jabatan), blok 2 jam untuk pemikiran strategik tanpa gangguan mulai 09:00, dan kira-kira 2.5 jam untuk semakan metrik, urusan bakat dan komunikasi bertulis. Dalam kajian Harvard Business School terhadap 27 CEO (Porter dan Nohria, 2018), mesyuarat mengambil 72% masa kerja mereka, jadi blok untuk berfikir dijadualkan dahulu.
Bagaimanakah eksekutif melindungi masa untuk strategi?
Anggap blok berfikir harian sebagai temu janji tetap — templat ini memperuntukkan 09:00–11:00 untuk perancangan strategik dan keputusan kritikal — dan tambahkan satu pagi tanpa mesyuarat setiap minggu. Kumpulkan keputusan pada waktu yang ditetapkan, wakilkan semua perkara yang tidak memerlukan pertimbangan anda, dan kongsikan keputusan secara bertulis supaya lebih sedikit mesyuarat diperlukan untuk menyampaikannya.
Bagaimanakah cara menggunakan templat jadual eksekutif ini?
Muat turun fail .ics di atas dan importnya ke Google Calendar, Apple Calendar atau Outlook — setiap blok berulang setiap hari bekerja pada masa yang sama, jadi pasukan anda boleh merancang di sekelilingnya. Untuk menjalankan hari itu sebagai kotak masa di telefon, tambahkan blok-blok tersebut sebagai tugasan dalam Chrobox: pelan percuma merangkumi garis masa harian, pemasa fokus, peringatan dan rutin, manakala Chrobox Pro menambah sekatan aplikasi semasa blok fokus anda.
Mula jadual Eksekutif (CEO/VP) anda dengan Chrobox
Ubah produktiviti anda dengan time-boxing pintar. Percuma untuk digunakan; Pro bermula dengan percubaan percuma 3 hari.
Templat Berkaitan
Templat jadual untuk profesion yang serupa