Blocchi di tempo giornalieri
9 blocchi di tempo · 06:00–17:00 · 10,5 h
| Riunione | 4 h | 38% |
| Gestione | 2,5 h | 24% |
| Pausa | 2 h | 19% |
| Concentrazione | 2 h | 19% |
Timeline giornaliera
Un piano ora per ora per la massima produttività
Si ripete ogni giorno feriale a questi orari. Importalo in Google Calendar, Calendario di Apple o Outlook.
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
Routine mattutina: esercizio, lettura e riflessione
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
Analisi metriche aziendali e priorità
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
Riunione del team direttivo o 1:1
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
Lavoro focalizzato: pianificazione strategica e decisioni chiave
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Incontri con CdA, investitori o clienti chiave
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Pranzo (spesso dedicato alle relazioni strategiche)
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
Revisione dei dipartimenti e questioni aziendali
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
Gestione talenti: assunzioni, performance e cultura
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
Comunicazione: decisioni scritte e messaggi al team
Esempio di agenda settimanale di un dirigente o CEO
| Giorno | Tema | Blocchi principali |
|---|---|---|
| Lunedì | Dare la direzione | Riunione del team di direzione, priorità della settimana, metriche chiave |
| Martedì | Far crescere le persone | 1:1 con i collaboratori diretti, revisioni di assunzioni e performance |
| Mercoledì | Guardare avanti | Mattina senza riunioni per strategia e pianificazione a lungo termine |
| Giovedì | Incontri esterni | Clienti, consiglieri, investitori o partner |
| Venerdì | Rivedere e comunicare | Revisioni dei reparti, aggiornamento scritto all'azienda, registro delle decisioni |
Consigli di produttività
Consigli degli esperti per Dirigente (CEO/VP)
1
Proteggi ogni giorno 2 ore non negoziabili di riflessione senza interruzioni.
2
Prendi meno decisioni ma di qualità superiore, raggruppando i momenti decisionali.
3
Delega tutto ciò che non richiede espressamente il tuo giudizio personale.
4
Dedica del tempo ogni settimana ai dipendenti in prima linea per non perdere il contatto con la realtà.
5
Riserva del tempo al pensiero strategico: è l'attività che offre il massimo impatto.
Domande frequenti
Com'è la giornata tipo di un CEO?
In questo modello la giornata va dalle 06:00 alle 17:00: una routine mattutina prima della prima riunione, circa 4 ore di riunioni (team di direzione o 1:1, consiglio di amministrazione, investitori o clienti, revisioni dei reparti), un blocco di 2 ore di pensiero strategico senza interruzioni dalle 09:00 e circa 2,5 ore per la revisione delle metriche, le persone e la comunicazione scritta. In uno studio della Harvard Business School su 27 CEO (Porter e Nohria, 2018), le riunioni occupavano il 72% del loro tempo di lavoro: per questo il blocco per pensare viene fissato per primo.
Come proteggono i dirigenti il tempo per la strategia?
Tratta un blocco quotidiano per pensare come un appuntamento fisso — questo modello riserva le 09:00–11:00 alla pianificazione strategica e alle decisioni critiche — e aggiungi una mattina senza riunioni a settimana. Raggruppa le decisioni in orari fissi, delega tutto ciò che non richiede il tuo giudizio e condividi le decisioni per iscritto, così servono meno riunioni per comunicarle.
Come si usa questo modello di agenda per dirigenti?
Scarica il file .ics qui sopra e importalo in Google Calendar, Calendario di Apple o Outlook: ogni blocco si ripete tutti i giorni lavorativi alla stessa ora, così il tuo team può organizzarsi di conseguenza. Per seguire la giornata in time-boxing sullo smartphone, aggiungi i blocchi come attività in Chrobox: il piano gratuito include la timeline della giornata, il timer di concentrazione, i promemoria e le routine, e Chrobox Pro aggiunge il blocco delle app durante i tuoi blocchi di concentrazione.
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