9 blok waktu · 06:00–17:00 · 10,5 j
| Rapat | 4 j | 38% |
| Administrasi | 2,5 j | 24% |
| Istirahat | 2 j | 19% |
| Fokus | 2 j | 19% |
Rencana jam demi jam untuk produktivitas puncak
Berulang setiap hari kerja pada jam-jam ini. Impor ke Google Kalender, Apple Kalender, atau Outlook.
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
Rutinitas pagi: olahraga, membaca & refleksi
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
Tinjauan metrik bisnis & prioritas
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
Rapat tim eksekutif atau sesi 1:1
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
Deep Work: Perencanaan strategis & keputusan penting
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
Rapat dewan, investor, atau klien utama
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
Makan siang (membangun hubungan strategis)
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
Tinjauan departemen & masalah perusahaan
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
Talenta: tinjauan rekrutmen, kinerja, budaya
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
Komunikasi: keputusan tertulis & pesan tim
| Hari | Tema | Blok utama |
|---|---|---|
| Senin | Menetapkan arah | Rapat tim pimpinan, prioritas minggu ini, metrik utama |
| Selasa | Mengembangkan orang | 1:1 dengan bawahan langsung, tinjauan rekrutmen dan kinerja |
| Rabu | Berpikir jauh ke depan | Pagi tanpa rapat untuk strategi dan perencanaan jangka panjang |
| Kamis | Pertemuan eksternal | Pelanggan, anggota dewan, investor, atau mitra |
| Jumat | Meninjau dan berkomunikasi | Tinjauan departemen, pembaruan tertulis untuk perusahaan, log keputusan |
Saran ahli untuk Eksekutif (CEO/VP)
1
Sediakan 2 jam waktu berpikir tanpa gangguan setiap hari sebagai hal yang tidak bisa ditawar.
2
Ambil keputusan yang lebih sedikit namun berkualitas tinggi dengan mengelompokkan waktu pengambilan keputusan.
3
Delegasikan semua hal yang tidak memerlukan penilaian khusus Anda.
4
Luangkan waktu setiap minggu dengan karyawan garda depan agar tetap terhubung dengan realitas di lapangan.
5
Lindungi waktu untuk berpikir strategis — ini adalah aktivitas dengan dampak terbesar Anda.
Dalam templat ini, hari berjalan pukul 06:00–17:00: rutinitas pagi sebelum rapat pertama, sekitar 4 jam rapat (tim pimpinan atau 1:1, dewan, investor atau klien, tinjauan departemen), blok 2 jam untuk berpikir strategis tanpa gangguan mulai pukul 09:00, dan sekitar 2,5 jam untuk tinjauan metrik, urusan talenta, dan komunikasi tertulis. Dalam studi Harvard Business School terhadap 27 CEO (Porter dan Nohria, 2018), rapat menyita 72% waktu kerja mereka, sehingga blok untuk berpikir dijadwalkan lebih dulu.
Perlakukan blok berpikir harian sebagai janji tetap — templat ini menyediakan 09:00–11:00 untuk perencanaan strategis dan keputusan penting — dan tambahkan satu pagi tanpa rapat setiap minggu. Kumpulkan pengambilan keputusan di waktu tertentu, delegasikan semua yang tidak membutuhkan penilaian Anda, dan bagikan keputusan secara tertulis agar lebih sedikit rapat yang diperlukan untuk menyampaikannya.
Unduh file .ics di atas lalu impor ke Google Kalender, Apple Kalender, atau Outlook — setiap blok berulang setiap hari kerja pada jam yang sama, sehingga tim Anda bisa menjadwalkan di sekitarnya. Untuk menjalankan hari sebagai time box di ponsel, tambahkan blok-blok itu sebagai tugas di Chrobox: paket gratis mencakup linimasa harian, timer fokus, pengingat, dan rutinitas, sementara Chrobox Pro menambahkan pemblokiran aplikasi selama blok fokus Anda.
Mulai jadwal Eksekutif (CEO/VP) Anda dengan Chrobox
Ubah produktivitas Anda dengan time-boxing cerdas. Gratis digunakan; Pro dimulai dengan uji coba gratis 3 hari.
Templat jadwal untuk profesi serupa