दैनिक टाइम ब्लॉक
9 टाइम ब्लॉक · 06:00–17:00 · 10.5 घं॰
| मीटिंग | 4 घं॰ | 38% |
| प्रशासन | 2.5 घं॰ | 24% |
| ब्रेक | 2 घं॰ | 19% |
| फोकस | 2 घं॰ | 19% |
दैनिक टाइमलाइन
चरम उत्पादकता के लिए घंटे-दर-घंटे की योजना
हर कार्यदिवस इन्हीं समयों पर दोहराया जाता है। इसे Google Calendar, Apple Calendar या Outlook में इंपोर्ट करें।
06:00
06:00 - 07:00
06:00 - 07:00
सुबह की दिनचर्या: व्यायाम, पढ़ना और आत्मचिंतन
07:00
07:00 - 07:30
07:00 - 07:30
बिजनेस मेट्रिक्स की समीक्षा और प्राथमिकताएं
08:00
08:00 - 09:00
08:00 - 09:00
कार्यकारी टीम की बैठक या वन-टू-वन मीटिंग
09:00
09:00 - 11:00
09:00 - 11:00
डीप वर्क: रणनीतिक योजना और महत्वपूर्ण निर्णय
11:00
11:00 - 12:00
11:00 - 12:00
बोर्ड, निवेशक या प्रमुख ग्राहकों के साथ बैठकें
12:00
12:00 - 13:00
12:00 - 13:00
लंच (रणनीतिक संबंध बनाने के लिए)
13:00
13:00 - 15:00
13:00 - 15:00
विभागों की समीक्षा और कंपनी-व्यापी मुद्दे
15:00
15:00 - 16:00
15:00 - 16:00
टैलेंट: हायरिंग समीक्षा, प्रदर्शन और संस्कृति
16:00
16:00 - 17:00
16:00 - 17:00
कम्युनिकेशन: लिखित निर्णय और टीम संदेश
कार्यकारी और CEO के साप्ताहिक शेड्यूल का उदाहरण
| दिन | थीम | मुख्य ब्लॉक |
|---|---|---|
| सोमवार | दिशा तय करें | लीडरशिप टीम मीटिंग, हफ़्ते की प्राथमिकताएँ, मुख्य मेट्रिक्स |
| मंगलवार | लोगों का विकास | सीधे रिपोर्ट करने वालों के साथ 1:1, भर्ती और परफ़ॉर्मेंस समीक्षा |
| बुधवार | आगे की सोच | रणनीति और दीर्घकालिक योजना के लिए बिना मीटिंग वाली सुबह |
| गुरुवार | बाहरी मीटिंग | ग्राहक, बोर्ड सदस्य, निवेशक या पार्टनर |
| शुक्रवार | समीक्षा और संवाद | विभागों की समीक्षा, पूरी कंपनी के लिए लिखित अपडेट, निर्णय लॉग |
उत्पादकता टिप्स
कार्यकारी (CEO/VP) के लिए विशेषज्ञ सलाह
1
हर दिन बिना किसी बाधा के सोचने के लिए 2 घंटे का समय सुरक्षित रखें और इससे कोई समझौता न करें।
2
निर्णय लेने के समय को एक साथ रखकर कम लेकिन बेहतर गुणवत्ता वाले निर्णय लें।
3
ऐसी हर चीज़ दूसरों को सौंपें जिसमें आपके व्यक्तिगत निर्णय की आवश्यकता न हो।
4
ज़मीनी हकीकत से जुड़े रहने के लिए हर हफ़्ते फ्रंटलाइन कर्मचारियों के साथ समय बिताएं।
5
रणनीतिक सोच के लिए समय बचाकर रखें — यह आपका सबसे प्रभावशाली काम है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक CEO का दैनिक शेड्यूल कैसा दिखता है?
इस टेम्पलेट में दिन 06:00–17:00 तक चलता है: पहली मीटिंग से पहले सुबह की दिनचर्या, लगभग 4 घंटे मीटिंग (लीडरशिप टीम या 1:1, बोर्ड, निवेशक या क्लाइंट मीटिंग, विभागों की समीक्षा), 09:00 से बिना रुकावट रणनीतिक सोच का 2 घंटे का ब्लॉक, और मेट्रिक्स समीक्षा, टैलेंट और लिखित संवाद के लिए लगभग 2.5 घंटे। हार्वर्ड बिज़नेस स्कूल के 27 CEO पर किए गए अध्ययन (Porter और Nohria, 2018) में मीटिंग ने उनके काम के समय का 72% हिस्सा लिया, इसलिए सोचने का ब्लॉक सबसे पहले तय किया जाता है।
कार्यकारी रणनीति के लिए समय कैसे बचाते हैं?
रोज़ के सोचने वाले ब्लॉक को एक तय अपॉइंटमेंट की तरह मानें — यह टेम्पलेट 09:00–11:00 रणनीतिक योजना और अहम फ़ैसलों के लिए रखता है — और हफ़्ते में एक बिना मीटिंग वाली सुबह जोड़ें। फ़ैसलों को तय समय पर एक साथ लें, जिन कामों में आपके निर्णय की ज़रूरत नहीं उन्हें सौंप दें, और फ़ैसले लिखित रूप में साझा करें ताकि उन्हें आगे पहुँचाने के लिए कम मीटिंग की ज़रूरत पड़े।
इस कार्यकारी शेड्यूल टेम्पलेट का इस्तेमाल कैसे करें?
ऊपर दी गई .ics फ़ाइल डाउनलोड करके Google Calendar, Apple Calendar या Outlook में इम्पोर्ट करें — हर ब्लॉक हर कार्यदिवस में उसी समय दोहराया जाएगा, ताकि आपकी टीम उसके आसपास योजना बना सके। फ़ोन पर दिन को टाइम बॉक्स के रूप में चलाने के लिए इन ब्लॉक को Chrobox में टास्क के रूप में जोड़ें: मुफ़्त प्लान में दिन की टाइमलाइन, फ़ोकस टाइमर, रिमाइंडर और रूटीन शामिल हैं, और Chrobox Pro आपके फ़ोकस ब्लॉक के दौरान ऐप ब्लॉकिंग जोड़ता है।
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इंटेलिजेंट टाइम-बॉक्सिंग के साथ अपनी उत्पादकता को बदलें। मुफ़्त में इस्तेमाल करें; Pro की शुरुआत 3-दिन के मुफ़्त ट्रायल से होती है।
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