हर भूमिका के लिए उत्पादकता

सामान्य उत्पादकता सलाह यह मानकर चलती है कि हर किसी का दिन एक जैसा होता है: आठ तय घंटे, एक कैलेंडर, और किसी दूसरे का शेड्यूल आपके काम में दखल नहीं दे रहा। लेकिन असल में ऐसा दिन किसी का नहीं होता। एक डेवलपर जिसे कोडिंग के लिए लगातार चार घंटे का समय चाहिए, रोटेटिंग शिफ्ट में काम करने वाली एक नर्स, एक छात्र जिसकी कक्षाएं पूरे हफ्ते अलग-अलग समय पर बिखरी हुई हैं, और एक माता-पिता जिनका पूरा दिन बच्चों को स्कूल से लाने-ले जाने के इर्द-गिर्द घूमता है—इन सभी को टाइम-बॉक्सिंग की ज़रूरत है, लेकिन अलग-अलग तरीकों से। यह कैटेगरी खास तौर पर आपकी भूमिका के हिसाब से तैयार की गई प्लेबुक पेश करती है।

टीमों के लिए टाइम-बॉक्सिंग साझा-कैलेंडर की समस्या को हल करती है: जैसे कि अपने फोकस ब्लॉक्स को सहकर्मियों के सामने कैसे दृश्यमान और सम्मानजनक बनाएं, किन मीटिंग्स के लिए एक निश्चित बॉक्स तय किया जाना चाहिए, और समय पर समाप्त होने वाले स्टैंडअप को कैसे संचालित करें। ADHD गाइड इस पद्धति को और अधिक अनुशासन की मांग करने के बजाय इसके अनुकूल बनाती है—छोटे ब्लॉक्स, बाहरी टाइमर, दृश्यमान काउंटडाउन, और एक योजना कि जब कोई बॉक्स टूट जाए तो क्या करें, क्योंकि एक ऐसा सिस्टम जो पूर्ण पालन की उम्मीद करता है, उन लोगों के लिए बेकार है जिन्हें संरचना की सबसे अधिक आवश्यकता होती है। छात्रों के लिए, सीमाएं बिखरे हुए दिन और हफ्तों में मापी जाने वाली समय-सीमाएं हैं, इसलिए यह गाइड पाठ्यक्रम को ब्लॉक्स में बदलने और क्लास टाइमटेबल के आसपास पढ़ाई के समय को सुरक्षित रखने पर केंद्रित है।

क्रिएटिव प्रोफेशनल्स के सामने एक अलग समस्या होती है: रचनात्मक काम का सटीक अनुमान लगाना मुश्किल होता है, और काम को अचानक रोकना अच्छे काम का दुश्मन लग सकता है। वह गाइड बताती है कि रचनात्मकता को प्रभावित किए बिना खोजी काम को कैसे बॉक्स किया जाए, जिसमें डाइवर्जेंट (विभिन्न विचारों को तलाशने) और कन्वर्जेंट (उन्हें समेटने) के चरणों के लिए अलग-अलग ब्लॉक प्रकारों का उपयोग किया जाता है। साइड-प्रोजेक्ट प्लेबुक समय की कमी को ध्यान में रखकर बनाई गई है—अगर आपके पास अपनी नौकरी के अलावा हफ्ते में केवल पांच घंटे हैं, तो उन पांच घंटों को फुल-टाइम शेड्यूल की तुलना में अधिक सुरक्षा की आवश्यकता होती है। और कामकाजी माता-पिता के लिए टाइम-बॉक्सिंग इस ईमानदार सच्चाई से शुरू होती है कि दिन का एक बड़ा हिस्सा आपके नियंत्रण में नहीं होता, जिससे उन दो या तीन ब्लॉक्स को पहचानना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है जो पूरी तरह से आपके हैं।

अपनी स्थिति के सबसे करीब वाली गाइड चुनें और बाकी को छोड़ दें। इन सभी के पीछे की मूल पद्धति एक ही है; केवल ब्लॉक के आकार, रिकवरी के नियम और दूसरों के साथ तालमेल बिठाने के तरीके बदलते हैं। यदि कोई भी गाइड आपके काम के बिल्कुल अनुकूल नहीं बैठती है, तो प्रोफेशन टेम्पलेट्स बीस ठोस दैनिक शेड्यूल प्रदान करते हैं जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं और अपने अनुसार बदल सकते हैं।